Машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность(МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью(КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.


Содержание:
1) Когда МЧД станет обязательна и зачем её оформлять?
2) Актуальный формат и требования к МЧД.
3) Кто и где может оформить МЧД?
4) Работа с МЧД на ЭТП.


1) С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты ЮЛ/ИП. Когда срок действия старых электронных подписей закончится, нужно будет использовать электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность

2) Заполнить МЧД можно только в электронном виде. МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Документ создаётся в формате XML.
В соответствии с приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857, создавать доверенность необходимо в электронном виде в формате xml. А подписывать МЧД необходимо квалифицированной электронной подписью (КЭП) юрлица или ИП.

Тот же приказ Минцифры описывает информацию, которую необходимо указать в документе:
наименование и номер;
сведения о доверителе для физлица или ИП;
сведения о доверителе для российского и иностранного юрлица;
сведения о представителе;
дату совершения и срок действия;
перечень полномочий с идентификаторами по классификатору;
идентифицирующие сведения об информационной системе для проверки данных о досрочном прекращении действия;
усиленную квалифицированную электронную подпись;
возможность передоверия.

3) Машиночитаемую доверенность может выдать только тот, кто вправе вести деятельность без доверенности от имени ЮЛ или ИП. Это директор или индивидуальный предприниматель. После заполнения электронной доверенности руководитель подписывает МЧД своей ЭП.
ЭП ИП или директора организации можно получить только в УЦ ФНС.
Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в сервисах, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью. Там же представлены образцы документа.
Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России

4) После получения МЧД, с полным соответствием требований- полномочия, подписи и сроки, необходимо загрузить в личный кабинет для работы на ЭТП.
Работа на ЭТП возможно при наличии МЧД с корректным сроком и статусом.
После отзыва МЧД на официальных ресурсах, требуется также загрузить заявление на отзыв на площадке, это возможно сделать на странице или в личном кабинете во вкладке «Сервис МЧД».
При выпуске новой МЧД, требуется обновить информацию в личном кабинете.
Инструкция по загрузке МЧД.